تسجيل الدخول

ادخل الى حسابك

اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تذكرني
Menu

 

 

 

 

 

 

النظام الأساسي
لاتحاد طلاب اليمن-الصين


2016

 

 

 

 

 

 

 

 

الباب الأول

)التسمية والتعاريف والأهداف (

الفصل الأول

) التسمية والتعاريف (

 

مادة (1) التسمية:

اتحاد طلاب اليمن في الصين

مادة (2) الألفاظ والدلالات: يكون للألفاظ التالية المعاني الموضحة قرين كل منها مالم يرد نص بخلاف ذلك:

)أ( الاتحادالعام: الاتحاد العام لطلاب اليمن في الصين هو كيان طلابي ديمقراطي تطوعي يمثل الطلاب اليمنيين في الصين الحاصلين على عضوية الاتحاد تأسس في يوم الثلاثاء السادس من فبراير 2013م.

)ب( المؤتمرالعام: المؤتمر العام للاتحاد والذي تشارك فيه اللجان الطلابية من مختلف المدن الصينية الإدارية .

)ج( اللجان الطلابية: اللجان المنتخبة في المدن الصينية من قبل الطلاب ولها الحق في المشاركة في المؤتمر العام للاتحاد .

)د( النظام الأساسي: النظام الأساسي لاتحاد طلاب اليمن في الصين.

(هـ) الجمعية العمومية: هي جميع الطلاب الذين يحملون عضوية الاتحاد.

)و( الطالب: هو الطالب المقيد في إحدى الجامعات داخل الصين ولديه البطاقة الجامعية أو مايثبت ذلك.

 

 

مادة ((3: يكون المقر الرئيسي للاتحاد في المدينة التي انتخب منها رئيس الاتحاد ويحتفظ الاتحاد في مقر إدارته بجميع السجلات والوثائق والمكاتبات ويجب مراعاة ختم هذه الوثائق بختم الاتحاد والجهة الإدارية المختصة قبل استعمالها.

مادة (4) شعار وختم الاتحاد:

(أ) الشعار المكتوب: اتحاد طلاب اليمن في الصين

(ب) الشعار المرسوم:

 

(ج) يكون للمدن نفس شعار الاتحاد ويكتب عليه اسم المدينة بدلاً عن كلمة "中国".

(د) يكون للاتحاد العام ختم رسمي، وللمدن نفس الختم تضاف عليه اسم المدينة.

 

الفصل الثاني

)الأهداف والوسائل (

 

مادة (5): يقوم الاتحاد على الأهداف التالية:

)أ( المحافظة على هوية الطالب الإسلامية والعربية وترسيخ مبدأ حب الوطن، وتقوية روح الانتماء إليه وتحمٌّل مسؤولية تقدمه.

)ب( تعزيز أواصر الأخوة والتعاون والتكافل الاجتماعي بين الطلاب اليمنيين، وتنمية روح العمل الجماعي فيما بينهم.

)ج( المساعدة بالارتقاء بمستوى التحصيل العلمي والعمل على رفع مستوى البحث العلمي والأكاديمي.

)د( الحرص على نقل خبرات وقدرات ومهارات الطلاب الخريجين لبقية الطلاب.

)هـ) تقوية العلاقة بين الطلاب اليمنيين والاتحادات الطلابية الأخرى ومشاركتهم أنشطتهم وفقا للنظام الاساسي للاتحاد وقوانين البلد الموجود ينفيه.

)و( تنظيم الاستفادة من طاقات الطلاب ونشاطهم بما يعود عليهم وعلى الوطن بالنفع.

)ح( رعاية مصالح الطلاب والدفاع عن حقوقهم وتبني قضايا هم وفقاً للقوانين والأنظمة الأساسية .

)ط( تمثيل الطلاب والتواصل مع كافة المرافق في الحكومتين اليمنية والصينية لمتابعة المشاكل والعوائق التي قد تواجه الطلاب والعمل على حلها.

)ي( الابتعاد عن أي إنتماءات حزبية أو سياسية أو مناطقية أو عصبية أو أي أمور تؤدي إلى الانقسام والفرقة بين الطلاب.

مادة (6) الوسائل والأنشطة:

)أ( حصر اسماء الطلاب اليمنيين في المدن الصينية المختلفة وعمل قاعدة بيانات للطلاب.

)ب( إقامة حفل استقبال سنوي للطلاب الجدد وحفل توديع للطلاب الخريجين على مستوى المدن وتكريمهم باسم الاتحاد العام.

)ج( تكوين لجان أكاديمية ثقافية اجتماعية رياضية وتحدد المهام المناطة بها وفق آلية تنظم عملها.

)د( الاهتمام بالمناسبات الوطنية وجعلها فرصة لتعميق الروابط بين الطلاب وتوثيق ما أمكن ورفعه على الموقع.

)هـ) التواصل المستمر مع اللجان الطلابية اليمنية في كل المدن والتنسيق في القضايا التي تهم الطلاب اليمنين وعمل أنشطة مشتركة إذا أمكن.

)و( التواصل مع الجهات المختصة لمناقشة القضايا التي تهم الطلاب.

)ز( استقبال الطلاب الجدد وتذليل الصعوبات أمامهم ودمجهم في أنشطة الاتحاد.

)ح( الاهتمام بالأنشطة الأكاديمية والثقافية والاجتماعية والرياضية وإحياء المناسبات الدينية كالأمسيات الرمضانية والاحتفال بالعيدين وغيرها من المناسبات، كذلك الاهتمام بالأنشطة النوعية التي تبرز المواهب والإبداعات.

)ط( المشاركة الفعالة وإشراك الطلاب فى كافة الأنشطة والفعاليات التى يقيمها الاتحاد ويدعو إليها.

)ي( الحرص على حضور اللجان الطلابية المؤتمر السنوي الذي يدعو إليه رئيس الاتحاد.

)ك( الحرص على تفعيل موقع الاتحاد وإضافة كافة الأبحاث والأنشطة والأعمال التي يقوم بها الطلاب إلى الموقع .

)ل( تكريم المبدعين والمتميزين من الطلاب بجوائز عينية وشهادات تقديرية من قبل اللجان الطلابية بالمدن والاتحاد العام حسب الشروط والمعايير التي تقرها الهيئة الإدارية للاتحاد وحسب امكانية الاتحاد العام .

الباب الثاني

) شروط وحقوق وواجبات العضوية (

 

مادة (7) شروط العضوية:

)أ( أن يكون يمني الجنسية.

)ب) أن يكون طالباً مقيداً بإحدى الجامعات الموجودة فعلياً داخل الصين.

)ج( تعبئة استمارة العضوية والتوقيع عليها.

مادة (8) حقوق العضوية: يحق للعضو الترشيح والترشح والاستفادة من خدمات الاتحاد وحق المشاركة في كافة أنشطة وفعاليات الاتحاد والحصول على بطاقة العضوية وفقا للنظام الأساسي للاتحاد.

مادة (9) واجبات العضوية:

)أ( الالتزام بالنظام الأساسي للاتحاد وقرارات هيئاته المختلفة وتجسيد أهدافه.

(ب) الإسهام والمشاركة الجادة في أنشطة الاتحاد وفعالياته.

)ج( الحفاظ على كافة ممتلكات الاتحاد ومكتسباته وموجوداته .

)د( الالتزام بدفع الاشتراكات.

 

الباب الثالث

)الهيكل التنظيمي، الاختصاصات، الاجتماعات (

الفصل الأول

) الهيكل التنظيمي للاتحاد)

 

مادة (10): يتكون هيكل الاتحاد العام من الهيئات التالية:

)أ( المؤتمرالعام.

)ب( الهيئة الإدارية.

)ج( اللجنة الرقابية.

)د( اللجان الطلابية بالمدن.

)ه( الجمعية العمومية.

مادة (11) المؤتمر العام: يتكون المؤتمر العام من اللجان الطلابية المنتخبة على مستوى المدن في الصين والتي يحق لها المشاركة بالمؤتمر العام وفقا لنسبة المحددة في المادة (16) الفقرة (أ) من النظام الاساسي.

مادة (12) الهيئة الإدارية :تتكون من المناصب التالية:

)أ( رئيس الاتحاد العام.

)ب( نائب رئيس الاتحاد العام رئيس اللجنة الأكاديمية والعلمية.

)ج( رئيس اللجنة الاجتماعية.

)د( رئيس اللجنة الإعلامية.

(هـ) رئيس اللجنة الثقافية.

)و( رئيس اللجنة الرياضية.

)ز( المسؤول المالي والمقرر.

)ح( المدير التنفيذي لموقع الاتحاد.

مادة (13) اللجنة الرقابية: تتكون اللجنة الرقابية من المناصب التالية:

)أ( رئيس اللجنة الرقابية.

)ب( مسؤول الرقابة بكل مدينة .

مادة (14) اللجان الطلابية على مستوى المدن:    

(أ‌)       شروط استحداث اللجان الطلابية:

1-     استيفاء الطلاب لشروط وحقوق وواجبات العضوية.

2-     استيفاء من يرشح نفسه لانتخابات اللجان الطلابية لشروط الترشح.

3-     أن يكون عدد الطلاب خمسة فما فوق في المدينة الإدارية الجديدة، وإن قل العدد عن ذلك تضم لأقرب مدينة لها.

(ب‌)تتكون اللجنة الطلابية من المناصب التالية:

1-    رئيس اللجنة الطلابية.

2-    نائب رئيس اللجنة- المسؤول الأكاديمي والعلمي للجنة بالمدينة.

3-    المقرر والمسئول المالي.

 

مادة (15) الجمعية العمومية :وتضم جميع الأعضاء.

 

 

الفصل الثاني

)تعاريف ومهام واختصاصات الهيئات (

 

مادة (16) المؤتمرالعام:

(أ‌)      هوأعلى سلطة منتخبة ويتكون من اللجان الطلابية المنتخبة بجميع المدن بالصين المشاركة بالمؤتمر العام للاتحاد، على أن تعتمد نسب المشاركة في المؤتمر العام وفقاً للآلية التالية:

1-    خمسة عشر طالباً أو أقل يمثل بعضو واحد فقط.

2-    ستة عشرإلى ثلاثين طالباً يمثل بعضوين.

3-    واحد وثلاثون طالباً فأكثر يمثل بثلاثة أعضاء.

(ب‌)       المهام العامة:

1-    انتخاب الهيئة الإدارية للاتحاد العام.

2-    مناقشة وإقرار مشروع النظام الأساسي أو تعديلها.

3-    مناقشة وإقرار سياسة الاتحاد العام المستقبلية.

4-    الدعوة من قبل المشاركين في المؤتمر العام لعقد اجتماع المؤتمر العام لسحب الثقة من قيادة الاتحاد العام، في حال اخلالهم بالمهام الموكلة إليهم وإقامة انتخابات مبكرة وذلك باجتماع ثلثي أعضائه باليوم الأول أو النصف زائد واحد في اليوم الثاني، واذا لم يكتمل النصاب تلغى الدعوة.

 

مادة (17): الهيئة الإدارية للاتحاد العام:

(أ‌)    التعريف: الهيئة الإدارية للاتحاد هي أعلى هيئة تنفيذية منتخبة تمثل جميع الطلاب اليمنيين بالصين الحاصلين على عضوية الاتحاد.

(ب‌)المهام العامة:

1-    توزيع المهام بين الأعضاء الثمانية المنتخبين حسب المهام الموكلة إليهم.

2-    وضع خطة العمل للدورة الواحدة.

3-    متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المؤتمر العام.

4-    العمل على تحقيق أهداف الاتحاد.

5-    مناقشة القضايا العامة للاتحاد العام واتخاذ القرارات بشأنها.

6-    يقيم الاتحاد العام جلسات دورية لمناقشة ودراسة عمل الاتحاد وأساليب تطويره ومعالجة كافة المشكلات التي تواجه عمله وأدائه دورياً حسب الآلية والفترات التي يقرها المؤتمر العام أو الاتحاد العام.

7-    الاعداد والتنظيم للمؤتمر العام والعمل كلجنة تحضيرية لانتخابات الهيئة الإدارية الجديدة للاتحاد العام في دورتها المقبلة.

8-    تقوم الهيئة الإدارية بعد تشكيلها بإخطار السفارة اليمنية والملحقية الثقافية في الصين ووزارة الشئون الاجتماعية والعمل باليمن عبر اعلان رسمي عن تشكيل الاتحاد وأن هذا الكيان هو الممثل الرسمي لاتحاد طلاب اليمن في الصين.

9-    وضع مشروع ميزانية الاتحاد.

10-      تفعيل موقع الإتحاد العام واستغلاله استغلالاً أمثل بما يلبي متطلبات واحتياجات الطلاب.

11-      الالتزام بحضور ومتابعة كافة أعمال واجتماعات الاتحاد العام والمؤتمر العام وغيرها من المهام التي تتطلب الحضور والمثابرة في التعاون مع الطلاب بما يكفل مشاركتهم بفاعلية في مهام الاتحاد وتطويره.

12-      الإشراف العام على اللجان الطلابية في المدن المختلفة ومتابعة أنشطتها وفعالياتها الخاصة.

(ج) المهام التنفيذية:

أولاً: مهام رئيس الاتحاد العام

1-    الإدارة والإشراف على تنفيذ كافة المهام العامة للاتحاد العام.

2-    متابعة رؤساء اللجان الطلابية لتذليل أي صعوبات قد تواجه عملهم.

3-    تمثيل الاتحاد رسمياً امام كافة المحافل والجهات الرسمية.

4-    الدعوة لعقد اجتماعات أعضاء الاتحاد العام أو المؤتمر العام برئاسته.

5-    رفع التقارير الدورية كل ثلاثة أشهر عن سير عمل الاتحاد العام للجنة الرقابية للاتحاد العام.

6-    رفع التقارير السنوية عن سير عمل الاتحاد العام واللجان الطلابية للمؤتمر العام.

7-    التوقيع والختم على المحررات الرسمية والمستندات المالية.

 

ثانياً: مهام نائب رئيس الاتحاد- رئيس اللجنة الأكاديمية والعلمية

1-    القيام بكافة أعمال رئيس الاتحاد عند شغور المنصب أو إنابته من قبل الرئيس.

2-    رئيساً للجنة الاكاديمية والعلمية من خلال العمل على تبادل المهارات والخبرات العلمية بين الطلاب ومساعدتهم في تحسين تحصيلهم العلمي وتنمية وتشجيع الإبداعات والابتكارات العلمية.

3-    الاهتمام بالأبحاث والأوراق العلمية والعمل على رفعها لموقع الاتحاد للاستفادة منها.

4-    الإشراف المباشر على أداء اللجان الأكاديمية المنتخبة بجميع المدن الصينية.

5-    الترتيب لدورات أكاديمية للإرتقاء بالطلاب حسب تخصصاتهم عن طريق المسؤولين الأكاديميين باللجان الطلابية بالمدن أو من يرى لديه الخبرة والكفاءة من خارج الوسط الطلابي.

6-    القيام بكل مايوكل إليه من قبل رئيس الاتحاد العام.

7-    تقديم التقارير الدورية إلى الهيئة الإدارية للاتحاد العام عن سير المهام الموكلة إليه.

ثالثاً: مهام رئيس اللجنة الاجتماعية

1-    العمل على تحقيق التكافل الاجتماعي بين الطلاب عن طريق المساعدة في توفير الدعم الاجتماعي والمادي للحالات الطارئة للطلاب غير القادرين وفقاً للآلية التي تحددها الهيئة الإدارية للاتحاد العام.

2-    الإشراف على تنفيذ الأنشطة الاجتماعية بمختلف أنواعها في المدن ومتابعة اللجان الطلابية وطلب تقارير شهرية عن سير الأنشطة.

3-    التنسيق مع اللجان الطلابية من أجل استقبال الطلاب الجدد بالمدن الرئيسية وتوزيعهم إلى المدن المختلفة.

4-    التنسيق لإقامة الرحلات الاجتماعية والترفيهية من أجل تعريف الطالب بمعالم الصين والترويح عن النفس.

5-    العمل على مساعدة أبناء الطلاب المتواجدين مع عوائلهم في الصين بالتنسيق لهم مع المدارس اليمنية أو العربية لتسجيلهم وعدم معاملته ممثلأ بناء التجار بشأن الرسوم الدراسية وغيرها.

6-    التواصل مع الجاليات اليمنية في الصين لربط علاقات قوية بين كل أبناء الوطن المغتربين في الصين.

7-    تنفيذ كل ما يوكل إليه من مهام من قبل رئيس الاتحاد العام.

8-    رفع التقارير الدورية إلى الهيئة الإدارية للاتحاد العام عن سير المهام الموكلة إليه.

 

رابعاً: رئيس اللجنة الإعلامية

1-    وضع خطة للترويج الإعلامي للاتحاد تبرز دوره الإيجابي في خدمة الطلاب وتفعيل أنشطتهم ورسم صورة ذهنية لدى الطلاب ولدى الجاليات والجهات الرسمية بفاعلية الاتحاد.

2-    إقامة علاقات مع الجهات الإعلامية المختلفة كالقنوات الفضائية الفاعلة والصحف والمواقع الالكترونية لما من شأنه خدمة النشاط الطلابي ودعمه.

3-    الترويج الإعلامي لأنشطة الاتحاد بكل الوسائل الممكنة والتغطية الإعلامية لكافة فعاليات وأنشطة الاتحاد المركزية وأنشطة اللجان الطلابية في المدن المختلفة.

4-    رفع جميع المواد الإعلامية إلى الموقع الرسمي للاتحاد والإشراف على الصفحات والمجموعات الخاصة بالاتحاد وتفعيلها لما من شأنه خدمة أهداف الاتحاد.

5-    الإشراف المباشر على أعمال اللجان الإعلامية الطلابية في المدن المختلفة ومتابعة سير تنفيذ خططهم الإعلامية واستلام تقارير شهرية عن سير الاداء.

6-    يعتبر المسئول الإعلامي هو الناطق الرسمي بإسم الاتحاد ويمثله لدى وسائل الاعلام المختلفة.

7-    تنفيذ ما يكلفه به رئيس الاتحاد من مهام إعلامية أخرى.

8-    رفع التقارير الدورية للهيئة الإدارية للاتحاد العام والتقارير الختامية للمؤتمر العام.

 

 

 

خامساً: مهام رئيس اللجنة الثقافية

1-    عمل خطة مركزية للأنشطة الثقافية على مستوى الاتحاد العام ومحاور عمل اللجان الطلابية في المجال الثقافي في المدن المختلفة.

2-    الاهتمام بالأنشطة الثقافية التي تقيمها الجامعات والعمل من خلال الاتحاد العام والملحقية الثقافية على تزويد اللجان الطلابية بالمدن بكل ما يحتاجونه من دعم مالي ومواد) صور تحفاثرية معلومات( وكل ما يمكن للترويج لثقافة وتاريخ اليمن.

3-    الإشراف على تنفيذ الأنشطة الثقافية بمختلف أنواعها في المدن ومتابعة اللجان الطلابية وطلب تقارير شهرية عن سير هذه الأنشطة.

4-    تنفيذ كل ما يوكل إليه من مهام من قبل رئيس الاتحاد العام.

5-    تقديم التقارير الدورية إلى الهيئة الإدارية للاتحاد العام عن سير المهام الموكلة إليه.

 

سادساً: مهام رئيس اللجنة الرياضية

1-    عمل خطة مركزية للأنشطة الرياضية على مستوى الاتحاد العام ومحاور عمل اللجان الطلابية في المجال الرياضي في المدن المختلفة.

2-    الإشراف على إنشاء الفرق الرياضية المختلفة بجميع المدن وإقامة المسابقات في ما بينها وتشجيع الابداعات في هذا الجانب.

3-    الإشراف على تنفيذ الأنشطة الرياضية بمختلف أنواعها في المدن ومتابعة اللجان الطلابية وطلب تقارير شهرية عن سير هذه الأنشطة.

4-    التنسيق مع الجالية والاتحادات الطلابية الأخرى من أجل إقامة أنشطة رياضية مشتركة ان أمكن ذلك.

5-    تنفيذ كل ما يوكل إليه من مهام من قبل رئيس الاتحاد العام.

6-    رفع التقارير الدورية إلى الهيئة الإدارية للاتحاد العام عن سير المهام الموكلة.

سابعاً: مهام المسئول المالي والمقرر

1-    مقرراً لجميع محاضر اجتماعات الاتحاد العام والمؤتمر العام وأرشفتها.

2-    إعداد مشروع موازنة الاتحاد العام واللجان الطلابية متضمنة خطة توزيعها على اللجان الطلابية وتقديمها للاتحاد العام لمناقشتها واقرارها.

3-    تحصيل الموارد والتبرعات غير المشروطة والاشتراكات المالية.

4-    التوقيع على المستندات المالية.

5-    تقديم التقارير المالية الدورية والختامية للهيئة الإدارية للاتحاد العام لتقديمها للمؤتمر العام.

6-    القيام بكل ما يوكل إليه من قبل رئيس الاتحاد العام.

 

ثامناً: مهام المدير التنفيذي لموقع الاتحاد

1-    القيام بعمل خطة لتطوير الموقع الالكتروني للاتحاد ووضع الميزانية اللازمة لتطويره وتشغيله.

2-    رفع جميع الأنشطة أسبوعياً للموقع بمساعدة أعضاء الاتحاد العام واللجان الطلابية بالمدن.

3-    متابعة عدم نشر أي أنشطة تخص الاتحاد إلا عبر الموقع والاكتفاء بنشر رابط النشاط بالمواقع على وسائل النشر الأخرى كالويشات والفيسبوك.

4-    تنفيذ كل ما يوكل إليه من مهام من قبل رئيس الاتحاد العام.

5-    رفع التقارير الدورية إلى الهيئة الإدارية للاتحاد العام عن سير المهام الموكلة.

مادة (18) اللجنة الرقابية:

(أ‌)    التعريف: اللجنة الرقابية لجنة مستقلة بذاتها تعمل على الرقابة والتقييم على أداء الاتحاد العام واللجان الطلابية وعرضها على المؤتمرالعام.

(ب‌)  المهام العامة لرئيس وأعضاء اللجنة الرقابية:

1-    تقديم تقرير دوري كل ثلاثة أشهر للاتحاد العام عن سير عمل اللجان الطلابية بالمدن، وتقرير سنوي للمؤتمر العام عن سير العمل وانسجامه مع النظام الأساسي.

2-    مراقبة سير عمل الاتحاد العام واللجان الطلابية حسب النظام الأساسي ومعالجة الاختلالات والانحرافات التي قد تطرأ.

3-    يحق لها حضورالاجتماعات الدورية والاستثنائية للاتحاد العام واللجنة الطلابية كمراقب.

4-    التحقيق في المخالفات والشكاوى المقدمة إليها والتجاوزات للنظام الاساسي.

 

مادة) 19 (اللجان الطلابية:

(أ)التعريف: هي اللجان الطلابية المنتخبة بكل مدينة إدارية من المدن الصينية.

(ب)المهام العامة:

1-    توزيع المهام بين الثلاثة الأعضاء المنتخبين حسب المهام الموكلة إليهم بالتراضي فيما بينهم.

2-    وضع خطة العمل لأنشطة المدينة التي تمثلها.

3-    العمل على تحقيق أهداف الاتحاد العام.

4-    تنفيذ التوصيات المقدمة من الاتحاد العام.

5-    وضع مشروع ميزانية خاصة بأنشطة اللجنة الطلابية.

6-    الالتزام بحضور ومتابعة كافة أعمال وإجتماعات اللجنة الطلابية والمؤتمر العام وغيرها من المهام التي تتطلب الحضور، والمثابرة في التعاون مع الطلاب بما يكفل مشاركتهم بفاعلية في مهام الاتحاد وتطويرها.

7-    الإشراف والتنظيم والعمل كلجنة تحضيرية لانتخابات لجنة طلابية جديدة في دورتها المقبله.

 

(ج) المهام التنفيذية:

أولاً: مهام رئيس اللجنة الطلابية

1-    الإدارة والإشراف على تنفيذ كافة المهام للجنة الطلابية.

2-    الدعوة لعقد اجتماعات اللجنة الطلابية برئاسته.

3-    رفع التقارير الدورية كل ثلاثة أشهر والسنوية عن سير اللجنة الطلابية للاتحاد العام.

4-    التوقيع على المحررات الرسمية والمستندات المالية الخاصة باللجنة الطلابية التي يمثلها.

5-    متابعة تنفيذ كل مايوكل إليه من قبل الاتحاد العام.

 

ثانياً: مهام نائب رئيس اللجنة الطلابية

1-    القيام بكافة أعمال رئيس اللجنة الطلابية عند شغور المنصب أو إنابته من قبل الرئيس.

2-    متابعة المهام الموكلة إليه حسب المتفق عليه في اللجنة الطلابية.

3-    تقديم التقارير الدورية إلى اللجنة الطلابية فيما يخصه من أعمال.

 

ثالثاً: مهام المقرر والمسئول المالي

1-    مقرراً لجميع محاضر اجتماعات اللجنة الطلابية وأرشفتها.

2-    العمل بالتنسيق مع رئيس اللجنة الطلابية على إعداد مشروع موازنة اللجنة متضمنة خطة بالأنشطة والفعاليات التي يمكن تمويلها أو المساعدة في تمويلها بحسب الإمكانيات المالية للجنة الطلابية.

3-    تحصيل الاشتراكات المالية من الطلاب.

4-    التوقيع على المستندات والشيكات المالية مع رئيس اللجنة الطلابية.

5-    تقديم التقارير الدورية إلى اللجنة الطلابية فيما يخصه من أعمال.

 

مادة )20 (الجمعية العمومية:

(أ) التعريف: الجمعية العمومية هي جميع الطلاب الذي يحملون عضوية الاتحاد.

(ب) المهام:

1-    انتخاب اللجان الطلابية على مستوى كل مدينة التي تمثلهم بالمؤتمر العام والاتحاد العام.

2-    المشاركة الفاعلة بجميع الأنشطة والفعاليات التي يقيمها الاتحاد أو يدعو إليها تحت اشراف اللجنة الطلابية بالمدينة.

 

 

 

 

الفصل الثالث

)اجتماعات الهيئات (

مادة )21 (المؤتمر العام:

) أ (ينعقد المؤتمر العام مرة واحدة كل دورة انتخابية.

) لا يحق تعديل النظام الأساسي إلا بعد موافقة ثلثي الحاضرين في اليوم الأول للمؤتمر العام، وفي حال وافق الثلثين في اليوم الأول تعقد جلسة تعديل للنظام الأساسي في اليوم الثاني قبل الانتخابات للهيئة الإدارية الجديدة.

)ج) يتخذ المؤتمر العام قراراته بحضور ثلثي أعضائه في اليوم الاول فان لم يكتمل العدد فبالنصف زائداً واحد في اليوم الثاني، وفي حال تعذر ذلك فتتخذ القرارات في اليوم الثالث بمن حضر والقرار ملزم للجميع.

)د) ينعقد المؤتمر العام بصورة استثنائية بناء على:

1-    طلب كتابي من ثلثي أعضاء المؤتمر.

2-    دعوة رئيس الاتحاد العام للانعقاد.

(هـ) يناقش المؤتمر العام الاستثنائي القضايا التي انعقد من أجلها فقط.

)و( يحق للمؤتمر العام تغيير أو تعديل النظام الاساسي بموافقة ثلثي الأعضاء.

 

مادة )22( قيادة الاتحاد العام:

)أ( يعقد الاتحاد العام اجتماعاته الدورية كل 3 أشهر.

)ب( يجتمع الاتحاد العام بأغلبية أعضائه .

)ج( يتخذ الاتحاد العام جميع قراراته بأغلبية الحاضرين باستثناء القرارات التي اشترط فيها النظام الاساسي موافقة ثلثي الأعضاء.

)د( يجتمع الاتحاد العام بصورة استثنائية بناءً على:

1-    دعوة رئيس الاتحاد العام.

2-    دعوة أغلبية أعضاء الاتحاد العام.

3-    دعوة أغلبية أعضاء المؤتمر العام.

4-    يناقش الاتحاد العام في اجتماعه الاستثنائي القضايا التي اجتمع من أجلها فقط.

5-    يحق للاتحاد العام عقد اجتماعاته الدورية باستخدام تقنيات الاجتماعات عن بعد إذا تعذر اجتماعهم في مكان واحد.

مادة )23( اللجان الطلابية:

)أ( تعقد اللجان الطلابية اجتماعاتها الدورية كل شهر.

)ب( تجتمع اللجنة الطلابية بأغلبية أعضائها.

)ج( تتخذ اللجان الطلابية جميع قراراتها بأغلبية الحاضرين.

)د( تجتمع اللجان الطلابية بصورة استثنائية بناءً على :

1-    دعوة رئيس اللجنة الطلابية.

2-    دعوة أغلبية أعضاء اللجنة الطلابية.

3-    دعوة رئيس الاتحاد العام

(هـ) تناقش اللجان الطلابية في اجتماعها الاستثنائي القضايا التي اجتمعت من أجلها فقط.

 

مادة )24 (الجمعية العمومية:

تنعقد الجمعية العمومية في كل مدينة مرة واحدة بالسنة بشهر ديسمبر من كل عام من أجل انتخابات اللجان الطلابية الجديدة على الوجه الذي تنظمه لائحة الانتخاب.

 

الباب الرابع

)انتخابات الاتحاد (

 

الفصل الاول

)أحكام عامة (

 

مادة )25:( يتولى الاتحاد العام الإعداد والتحضير لانتخابات الاتحاد للدورة الجديدة قبل شهر من انتهاء دورته الانتخابية.

مادة )26:( يتولى الاتحاد العام التنسيق مع اللجان الطلابية بالمدن لإجراء انتخابات اللجان الطلابية خلال المدة الزمنية المحددة بالنظام الاساسي وفق المادة (29).

(أ‌)       مدة الدورة الانتخابية للاتحاد العام واللجان الطلابية سنة ميلادية كاملة تبدأ من تاريخ إعلان نتائج الانتخابات.

(ب‌)        لا يجوز لأي شخص ترشيح نفسه لأكثر من دورتين للجنة الطلابية في نفس المدينة أو في عضوية الاتحاد العام.

مادة (27):

(أ‌)       تكون انتخابات اللجان الطلابية على مستوى كل مدينة وتسبق انتخابات الهيئة الإدارية للاتحاد العام بفترة زمنية كافية.

(ب‌)   تكون انتخابات أعضاء الهيئة الإدارية للاتحاد العام على مستوى جميع المدن عن طريق ممثلي اللجان الطلابية المنتخبة.

مادة )28:( يحق للجنة التحضيرية تأجيل العملية الانتخابية في الحالات الآتية:

(أ‌)         وجود وضع استثنائي قاهر يمنع من اقامة الانتخابات.

(ب‌)    التزوير الواضح والموثق بالأدلة القانونية.

 

الفصل الثاني

)انتخابات اللجان الطلابية (

 

مادة) 29:( تقام الانتخابات الدورية للجان الطلابية بشهر ديسمبر من كل عام.

مادة) 30:( الهيئة الناخبة للجان الطلابية هم أعضاء الجمعية العمومية بكل مدينة إدارية وفق النظام الأساسي.

مادة) 31:( على الناخب ليتمكن من الإدلاء بصوته أن يظهر بطاقة العضوية بالاتحاد أو بطاقته الجامعية سارية المفعول.

مادة) 32:( يشترط لمن يرشح نفسه لعضوية اللجنة الطلابية ما يلي:

(أ‌)         أن يكون يمني الجنسية.

(ب‌)    أن يكون مقيداً بإحدى الجامعات داخل المدينة المتقدم للترشح فيها ومنتظماً فيها ومتبقي على تخرجه عام دراسي واحد على الاقل.

(ج‌)    أن يكون ملتزماً بالنظام الأساسي للاتحاد وقرارات هيئاته ولم يصدر بحقه قرار فصلأ وحرمان من الترشح.

(د‌)       أن يتصف بالأخلاق الفاضلة ولم يصدر ضده حكم قضائيأ وما يخل بالشرف والأمانة والاخلاق الكريمة.

(هـ)  أن يكون ملتزماً بدفع الاشتراكات الشهرية المقررة ومشاركاً بفعالية بالأنشطة التي تقيمها اللجنة الطلابية.

(و‌)       أن يجيد إحدى اللغتين الصينية أو الإنجليزية.

 

مادة) 33 (آلية انتخاب اللجان الطلابية:

(أ‌)         تقام الانتخابات على أساس الترشيح الفردي والاقتراع الحر المباشر من قبل أعضاء الجمعية العمومية بالمدينة.

(ب‌)    يحق للطالب إختيار ثلاثة مرشحين على الأكثر كقيادة للجنة الطلابية عن طريق التصويت المباشر من قبل الطلاب الأعضاء بالاتحاد الموجودين في نفس المدينة.

(ج‌)     الفائز بأغلبية الأصوات يكون رئيساً للجنة الطلابية على مستوى المدينة والحاصل على المركز الثاني يكون نائب رئيس اللجنة والحاصل على المركز الثالث يكون مقرر أًو مسئولاً مالياً أو حسب التراضي بينهم.

(د‌)        في حال تساوى عدد الأصوات لمرشحين يتنازل أحدهم الأخر ما لم يتم إعادة الانتخاب بينهم فقط لتحديد الفائز منهما.

(هـ) تقوم اللجنة الطلابية بتوزيع المهام بالتراضي بينهم كما يحق للجنة الطلابية الاستعانة بمسئول أكاديمي ومسئول للأنشطة ومسئول اجتماعي أو مندوبين حسب الكثافة الطلابية وحجم الأنشطة إن رأت الحاجة لذلك على أن يتم اختيارهم بانتخابات مباشرة من الطلاب أو بالتزكية في حال تعذر إجراء الانتخابات.

(و‌)       يتم انتخاب مسئول الرقابة بصورة مستقلة بالتزامن مع انتخاب أعضاء اللجنة الطلابية وبنفس الآلية وفي حال تعذر اجراء الانتخابات لعدم وجود مرشحين لشغل المنصب تختار اللجنة التحضيرية للانتخابات من أحد أعضائها مسئولاً رقابياً على اللجنة الطلابية.

 

مادة) 34:( أثناء مباشرة عملية الاقتراع يتم ما يلي:

(أ‌)         تعيين مندوبين للمرشحين من قبل المرشحين أنفسهم يرافقوا لجنة الانتخابات بجميع مراحل عملية الاقتراع حتى إعلان النتائج.

(ب‌)    فتح الصندوق أمام لجنة المراقبة للتأكد من خلوه من أي شيء ثم إقفاله ووضعه في مكانه المحدد أمام اللجنة ومسئول الرقابة ومندوبي المرشحين.

(ج‌)    يخلى مكان الفرز من أي تواجد سوى من لجنة الانتخابات ومسئول الرقابة ومندوبي المرشحين.

 

الفصل الثالث

)انتخابات قيادة الاتحاد العام (

 

مادة) 35:( تقام الانتخابات الدورية لقيادة الاتحاد العام أثناء انعقاد المؤتمر العام بشهر فبراير من كل عام.

مادة)36:( الهيئة الناخبة لقيادة الاتحاد العام هم أعضاء اللجان الطلابية المشاركين بالمؤتمر العام.

مادة )37:( يشترط في من يرغب بترشيح نفسه لعضوية الهئية الإدارية للاتحاد العام ما يلي:

(أ‌)         أن يكون عضواً باللجنة الطلابية المنتخبة ومشاركاً بالمؤتمر العام.

(ب‌)    يفضل فيمن يرشح نفسه لمنصب المدير التنفيذي لموقع الاتحاد أن يكون متخصصاً أو من ذوي الخبرة في إدارة المواقع. وفي حال تعذر ذلك فينتخب مديراً تنفيذياً للموقع من بين الأعضاء المشاركين في المؤتمر العام، ويحق له الإستعانة بمن يراه مناسباً لمساعدته.

مادة )38:( آلية الانتخابات كما يلي:

(أ‌)         لانتخاب الهيئة الإدارية يحق للهيئة الناخبة ترشيح سبعة مرشحين على الأكثر لتولي مهام: رئيس الاتحادالعام، نائب رئيس الإتحاد العام – رئيس اللجنة الأكاديمية والعلمية، المسؤول والمقرر المالي، رئيس اللجنة الاجتماعية، رئيس اللجنة الإعلامية، رئيس اللجنة الثقافية، رئيس اللجنة الرياضية، ويتم انتخاب مدير الموقع بصورة مستقلة.

(ب‌)     تتوزع المناصب في الهيئة الإدارية باستثناء مدير الموقع على الفائزين حسب الآتي:

يحق للحاصل على أكثر عدد من الاصوات اختيار المنصب الذي يرغب فيه، وتطبق نفس الآلية على بقية الفائزين.

(ج‌)     عند تساوي الأصوات بين مرشحين يكون الآتي:

-         يتنازل أحدهم للآخر ويحل المتنازل بالمنصب الذي يليه.

-         إعادة الاقتراع بينهما فقط لتحديد الفائز بالمركز الأول.

(د)  يتم انتخاب المدير التنفيذي للموقع بصورة مستقلة ومتزامنة مع انتخابات الهيئة الإدارية للاتحاد العام ولا يحق للهيئة الناخبة ترشيح أكثر من مرشح متقدم لهذا المنصب.

(هـ)  يتم انتخاب رئيس اللجنة الرقابية بصورة مستقلة ومتزامنة مع انتخابات الهيئة الإدارية للاتحاد العام ولا يحق للهيئة الناخبة ترشيح أكثر من مرشح متقدم لهذا المنصب.

الباب الخامس

)مالية الاتحاد (

 

مادة )39( تتكون مالية الاتحاد من الموارد الآتية:

(أ‌)         الاشتراكات السنوية من قبل أعضاء الاتحاد.

(ب‌)    عائدات المشاريع التي يقوم بها الإتحاد.

(ج‌) التبرعات والمساعدات والهبات غير المشروطة.

 

مادة )40 (الضوابط المالية:

(أ‌)         يفتح حساب بنكي لكل لجنة طلابية باسم المسئول المالي أو اللجنة وكذا بالنسبة للهئية الإدارية.

(ب‌)     لا يجوز صرف أموال الاتحاد خارج إطار خطة الاتحاد وبما يسير أنشطته المختلفة.

(ج)   لا تصرف أي مبالغ مالية إلا تحت توقيع المسؤول المالي ورئيس اللجنة الطلابية بالنسبة للمدن.

(د‌)          لا تصرف أي مبالغ مالية إلا تحت توقيع المسؤول المالي ورئيس الإتحاد.

(‌ه)          يحدد الإشتراك الشهري على كل عضو بمبلغ عشرة يوان في الشهر أي  120 يوان في السنة تدفع شهرياً أوربعياً أو سنوياً.

(‌و)         تحدد نسبة عشرين بالمائة من اشتراكات اللجان الطلابية للاتحاد العام.

(‌ز)        يتم توزيع عائدات الاتحاد العام على اللجان الطلابية بالمدن وفق اللحاجة لتفعيل الأنشطة الطلابية.

(‌ح)       يجب على المسؤول المالي رفع كافة البيانات المتعلقة بمصروفات وإيرادات اللجنة الطلابية إلى موقع الاتحاد في وقتها.

(‌ط)       لاتصرف اي مبالغ مالية إلا وفق مستندات رسمية.

(‌ي)       تتبنى الهئية الإدارية واللجنة الطلابية الشفافية المالية وتقديم تقريرهم السنوي لأعضاء الجمعية العمومية عن المصروفات والايرادات.

 

 

 

 

 

الباب السادس

)الاستقالة والجزاءات (

 

الفصل الأول

(الاستقالة (

 

مادة) 41 (: استقالة العضوية الفردية

(أ‌)         يتقدم العضو في الاتحاد العام باستقالته المكتوبة إلى الاتحاد العام موضحاً فيها كافة الأسباب ويتم مناقشة الأسباب والمعطيات في الاتحاد العام وتقبل أو ترفض بالتصويت المباشر عليها وبموافقة ثلثي الأعضاء بدون صوت العضو المستقيل، ويتم استبداله بالعضو الاحتياطي الحاصل على أعلى أصوات في انتخابات المؤتمر العام.

(ب‌)    يتقدم العضو في اللجان الطلابية باستقالته المكتوبة إلى اللجنة الطلابية في المدينة مبيناً فيها أسباب ومعطيات الاستقالة وبعد مناقشتها بين أعضاء اللجنة يتم عرض الحالة على أعضاء الهيئة الإدارية وفي حال قبولها تعرض على الجمعية في المدينة لاختيار العضو الاحتياطي الحاصل على أعلى عدد أصوات في المدينة.

 

مادة (42): الاستقالة الجماعية

في حالة تقديم الاستقالة الجماعية للهيئة الإدارية أو أغلبية أعضائه يتم دراسة أسباب الاستقالة من قبل أعضاء المؤتمر العام في اجتماع استثنائي يعقد لهذا الغرض، وفي حالة القبول يتم انتخاب قيادة اتحاد جديدة حسب قانون الانتخاب المحدد بالنظام الاساسي.

 

الفصل الثاني

(الجزاءات(

مادة )43(: العضوية

في حالة مخالفة النظام الاساسي أو قرارات هيئات اللجان أو الاتحاد العام تتخذ الهيئة الإدارية بالمدينة الممثلة باللجنة الطلابية الجزاءات التالية (بالترتيب):

(‌أ)         الإنذار الشفوي.

(‌ب)    الإنذار الخطي.

(‌ج)     الحرمان من المشاركة في أنشطة الاتحاد.

(‌د)        الحرمان من الترشح للجنة الطلابية أو الاتحاد العام خلال الفترة الانتخابية.

 

مادة )44 (اللجان الطلابية:

في حالة مخالفة النظام الأساسي أو عدم القيام بالمهام الموكلة إليهم أو عدم تنفيذ قرارات الهيئة الإدارية تتخذ الهيئة الإدارية الجزاءات التالية (بالترتيب):

(‌أ)         الإنذار الخطي.

(‌ب)    دعوة الأعضاء بالمدينة إلى اجتماع وانتخاب ممثلين بدلاً عنهم وذلك باجتماع ثلثي الأعضاء في اليوم الاول فإن لم يكتمل النصاب فبالنصف زائد واحد في اليوم الثاني.

(‌ج)     الحرمان من الترشح لانتخابات الهيئة الإدارية خلال الفترة الانتخابية.

 

مادة )45(: الاتحادالعام:

في حالة مخالفة النظام الأساسي أو عدم القيام بالمهام الموكلة إليهم أو عدم تنفيذ قرارات المؤتمر العام يقوم المؤتمر العام بدعوة أعضاء المؤتمر العام للاجتماع والعمل وفقا للمادة )38( والمادة (21) الفقرة (د).

 

الباب السابع

) أحكام ختامية (

 

مادة )46:( يعتبر النظام الأساسي بمثابة دستور لاتحاد طلاب اليمن في الصين ولا يجوز الإضافة إلى هذا النظام أو الحذف أو التعديل فيه إلا بقرار من المؤتمر العام.

 

مادة (47): قسم الاتحاد العام

(أ‌)      يسمى هذا القسم بقسم الاتحاد العام.

(ب‌)  تقسم القيادة الفائزة للاتحاد العام وأمام الحاضرين بقسم الاتحاد العام التالي: " أقسم بالله العظيم على أن أحافظ على الاتحاد، وأن أسعى لخدمة الطلاب بقدر ما أستطيع، وألا أفرق بين أحد منهم، وألا أستغل موقعي في الاتحاد لأغراض شخصية أو حزبية، والله على ما أقول شهيد".

مادة) 48 (: يقوم الاتحاد العام بالإعلان عن جمع المقترحات لتعديل النظام الاساسي عبر اللجان الطلابية قبل فترة لا تقل عن ثلاثة أشهر من انعقاد المؤتمر العام ثم يقوم الاتحاد العام بترتيبها وإرسالها إلى اللجان الطلابية للاطلاع عليها على أن يتم التصويت عليها واقرارها في المؤتمر العام  في حال الموافقة على إقرار جلسة تعديل للنظام الأساسي.

مادة) 49:( في حالة تساوي الأصوات عند أي تصويت يكون رئيس الاتحاد العام أو رئيس اللجنة الطلابية صوت مرجح وتسري أحكام هذه المادة على كافة القرارات التي تتطلب التصويت عليها بنظام النصف زائد واحد.

مادة (50): يشترط في العضوية بمختلف أنواعها ألا يكون العضو قد صدر ضده حكم قضائي مخل بالشرف والأمانة ما لم يرد إليه اعتباره.

مادة )51(: إضافة النماذج الخاصة بالاتحاد مثل استمارة طلب العضوية والاستقالة وكشف الناخبين ومحضر نتائج الانتخابات واستمارة طلب الترشح وورقة التصويت للناخبين وبطاقة العضوية كملحق خاص بالنظام الاساسي يتم التعامل بها كأوراق رسمية خاصة بالاتحاد.

مادة (52): يتم عمل بطائق خاصة للهيئة الإدارية والأعضاء المنتخبين للجان الطلابية، محدد عليها مدة الصلاحية سنة كاملة.

Product Tour