الراعي الذهبي

دليل الطالب المتخرج : التعميد والتوثيق والتصديق

الراعي الماسي

 

دليل الطالب المتخرج : التعميد والتوثيق والتصديق

تعميد وتوثيق شهائد التخرج وبعض النصائح المهمة

أولاً نصائح مهمة للمتخرجين من الطلبة

(1)  بعد أن تكون قد أتممت سنواتك الدراسية وتأهلت للتخرج سوف تقوم الجامعة بإعطائك ثلاث وثائق رسمية مع بعض تثبت أنك قد تخرجت وهى كالتالي

1- شهادة التخرج    毕业证书 

2- شهادة الدرجة الأكاديمية  学位证书 

3- السجل الأكاديمي أو كشف الدرجات  成绩表 

(2)  بإمكانك التقدم إلى مكتب الطلاب الأجانب بطلب للحصول على شهادة حسن سيرة وسلوك وعدم مخالفتك للقانون خلال فترة الإقامة في الصين , بعدها يعطيك مذكرة إلى مكتب الهجرة والجوازات أو إلى مكتب الحزب لإستخراج الشهادة ثم تقوم بتوثيق هذه الشهادة لدى مكتب كاتب العدل في المدينة

(3) جميع شهائد الدرجة الأكاديمية لاتصدر إلا باللغة الصينية ويتم منحها من قبل وزارة التعليم الصينية ولها رقم تسلسلى مختلف يختلف بإختلاف المقاطعة والمدينة والجامعة التي تدرس فيها ويمكن التحقق عن هذا الرقم التسلسلي الموجود في الجهة اليسرى أسفل الشهاده عن طريق هذا الموقع (www.chsi.com.cn )وفي بعض الأحيان يرفض مكتب كاتب العدل النسخة الإنجليزية المعطاه من الجامعة كون الترجمة غير متطابقة ويقوموا بإعتماد ترجمتهم الخاصة .

(4) بالنسبة لخريجي بكالريوس الطب والجراحة العامة يرجى الإنتباه إلى وجود ما يثبت أنك قد إجتزت سنة الإمتياز عن طريق ذكر التالي : الأقسام التي طبقت فيها ، مدة التطبيق في كل قسم ، والدرجات التي حصلت عليها في اختبار الإنتهاء من التطبيق في القسم بحيث يتم ذكر ذلك في السجل الأكاديمي أو في شهادة منفصله وحتى لا تعرض نفسك للمشاكل والعراقيل عند معادلة الشهادة في المجلس الطبي عند عودتك لبلدك.

(5) يستحب البدء مبكراً في توثيق الشهائد وتعميدها نظراً لأن بعض الجامعات قد ترفض تمديد الإقامه والبعض الأخر يعطي تأشيرة توقف ( 停留 ) لمدة شهر أوقد يكون مكتب الطلاب الأجانب في إجازة .

(6) إذا قمت بالتطبيق أو الممارسة في شئ ما لا تتردد في طلب ما يثبت ذلك

(7) مكاتب الكليات تقوم بإستدعاء الطلاب المتخرجين للتحقق من أسمائهم وبياتهم الشخصيه في وثائق التخرج لذلك كن حريصا في التدقيق على كل حرف وكل رقم ويجب أن تكون البيانات متطابقة مع جواز السفر

(8) في المستقبل لا تعمد إلى تغيير أي من البيانات الموجوده في جوازك وبوجه الخصوص تاريخ الميلاد.

ثانيا خطوات توثيق وتعميد الشهائد

الخطوة الأولى : تعميد الشهائد في مكتب كاتب العدل ( NOTARY PUBILC OFFICE )

(1)  كل مدينة في الصين يوجد فيها مكتب كاتب العدل ومهمته توثيق وإعتماد وتعميد كاَفةأنواع الشهائد والوثائق والسجلات ,,,الخ

(2)  بعض المدن يوجد فيها أكثر من مكتب لكن الفرع الرئيسي يضل واحد ويتم إنجاز المعاملة فيه بأيام وأسعار أقل مقارنة بالمكاتب الأخرى

(3) يمكنك البحث عن هذا المكتب عبر موقع البايدو ( www.baidu.com ) وذلك بكتابة إسم مدينتك ثم أضف إليها كلمة (公证处 ). أو قد يدلك على عنوانهم مكتب الطلاب الأجانب أو أحد الزملاء السابقين

(4) تختلف رسوم التوثيق من مدينة إلى أخرى وكذلك رسوم الترجمة .

(5) بعض الوثائق تحتاج إلى ترجمة ( يفضل انجليزي) . وتتم هذه الترجمة عن طريق مكتب كاتب العدل وتختلف رسوم خدمات الترجمة بإختلاف نوعية الترجمة والدولة التي سوف تعود إليها , فعندما تقدم ملفك الى موظف المكتب فإنه سوف يسألك في أي دولة تريد إستعمال هذه الوثائق لذلك كن متأكداً من إجابتك فطريقة التعميد والتوثيق تختلف بإختلاف الدول .

(6) إطلب نسخة أو نسختين إضافيتين عن كل شهادة وإحتفظ بها لنفسك , كونك إذا أردت إستخراج نسخة إضافية في المستقبل ستواجه الكثير من الصعوبات .

(7) بعض مكاتب الطلاب الأجانب تقوم بالتعامل مباشرة مع مكتب كاتب العدل وتعمل على إحضارهم ‘إلى الجامعة ليقوموا بتقديم خدماتهم

(8) أحضر معك جواز سفرك ودفتر الطالب وبعض الصور عند الذهاب إلى المعاملة , بحيث يعتبر جواز السفر شئ ضروري يجب إحضاره .وفي بعض المكاتب تطلب مذكرة من الجامعة لإجراء هذه المعاملة.

(9) عندما يتم تسليمك المعاملة (دفاتر لونها أبيض ) تأكد من كافة البيانات الشخصية ومن الترجمة ومن وجود الاختام والختم الحديدي المضغوط

الخطوة الثانية تعميد الشهائد في مكتب التعميد- القسم القنصلي – وزارة الخارجية الصينية

(1) الفرع الرئيسي لمكتب التعميد التابع للقسم القنصلي بوزارة الخارجية الصينية يوجد في بكين ولديهم فروع في الكثير من المقاطعات والمدن التابعة للحكومة المركزية , لكن أسعار هذه الفروع تعتبر مرتفعة نوعا ما وتأخذ وقتاً أطول , لذلك إما أن تذهب بنفسك إلى بكين أو قم بالتواصل مع الزملاء في بكين للمساعده حسب الإتفاق ..ويستحب إستعمال البريد السريع ( ( 顺丰كونه امن وسريع

(2) إنطلاقاً من مبدأ المعاملة بالمثل فإن رسوم التعميد لليمنيين هى كالتالي

(أ) عادي : ويتم إنجاز المعاملة خلال أسبوع عمل مقابل رسوم قدره 150 يوان عن كل وثيقة (دفتر أبيض) ( حسب إعلان السفير بتاريخ 14 مارس 2018م)

(ب) مستعجل : ويتم إستلام المعاملة في اليوم التالي من أيام العمل مقابل رسوم قدره 200 يوان عن كل وثيقة( دفتر أبيض) ( حسب إعلان السفير بتاريخ 14 مارس 2018م)

(3) يتم توثيق الشهائد بإلصاق طابع في أخر صفحة من الدفتر الأبيض ويختم عليه

(2) عنوان مكتب التعميد التابع لوزارة الخارجيه كالتالي

北京市朝外大街2号 –泛利大厦– 708室

الخطوة الثالثة : تعميد الوثائق في القسم القنصلي بالسفارة اليمنية ببكين

(1) يتم تسليم وإستلام المعاملة في نفس اليوم

 (2) لا يوجد رسوم وتقدم الخدمة مجانا.

(3)يتم توقيع وختم الشهادة من المسؤول المخول بذلك في القنصلية.

(4) عنوان القسم القنصلي

الخطوة الرابعة : تعميد الوثائق في الملحقية الثقافية اليمنية ببكين

(1) يتم تسليم وإستلام المعاملة في نفس اليوم

(2) لا يوجد رسوم وتقدم الخدمة مجانا

(3) عنوان المحلقية الثقافية كالتالي:

الخطوة الخامسة : تعميد الوثائق في الإدارة العامة للشئون القنصلية والمغتربين في اليمن

  تعتبر مصادقة الشهائد في الإدارة العامة للشئون القنصلية والمغتربين ( الجمهورية اليمنية – وزارة الخارجية اليمنية) أول خطوة تقوم بها في اليمن للبدء بخطوات معادلة الشهائد والوثائق . وهى خطوة ضرورية لابد منها لن تستغرق منك أكثر من نصف يوم . وكل ماعليك فعله هو الذهاب باكراً إلى مبنى الإداره ضمن أوقات الدوام الرسمي الحكومي وإصطحاب شهائدك ووثائقك معك . حاليا مبنى الإداره لا يوجد  ضمن مبنى وزارة الخارجية اليمنية وإنما يقومون بإستئجار مكتب لهم .. بإمكانك الإستفسار عن عنوانهم من أحد الزملاء السابقين أو من أحد سائقي التاكسي كون الكثير من المواطنيين اليمنيين يذهبون إلى هناك لتوثيق الشهائد والإستمارات والوثائق وغيره لإستخدمها في الخارج .

    بعد أن تقوم بتسليم ملفك (أصول الدفاتر البيضاء المعمد والموثقة من الخارجية الصينية وسفارة اليمن ببكين  التي تتضمن السجل الأكاديمي وشهادة التخرج وشهادة الدرجة الأكاديمية ) ودفع الرسوم المقرره لذلك سيتم تحديد وقت الانتظار لإنجاز المعاملة , وبهذه االطريقة تكون قد أتممت المصادقة على الأصول .. ولكنك ستحتاج أكثر من نسخة طبق الأصل .. إذهب لأقرب مكان طباعة وقم بطباعة الأصول على أن تقوم بطباعة أخر ورقة من الدفتر والتي تتكون من وجهين في ورقة واحده وليس في ورقتين منفصلتين .

   الكثير قد يسأل لماذا أحتاج أكثر من نسخة طبق الأصل والجواب هو أنك ستحتاج هذه النسخ في المعادلة وفي التقديم على وظيفة ..أما إذا كنت تنوي مواصلة الدراسات العليا فبالتأكيد ستحتاجها كل مرة تقدم فيها للدراسة بالإضافة إلى  معاملة المعادلات القادمة .

وعليه يمكن تلخيص الموضوع في النقاط التالية

(1) يتم تسليم واستلام المعاملة في نفس اليوم وقت الدوام الرسمي

(2) حالياً رسوم تعميد الشهائد الرسمية للأصل 1000 ريال يمني ويؤخذ 500 ريال يمني عن كل طبق أصل ( قد يحصل تعديل للرسوم)

(3) بعد أن تنتهي من تعميد الأصل قم بعمل أكثر من نسخة طبق أصل فسوف تحتاجها في المعاملات ومعادلة الشهادة والتقديم للتوظيف والتقديم للدراسات العليا والكثير من المعاملات والروتينات الممله

(4) يقع المكتب الحالي لهم في حده نهاية ميدان السبعين

(5) بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات الخمس يتوجب عليك التوجه إلى جامعة صنعاء للترجمة .

الراعي الفضي
الراعي البرونزي

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى